Wat ga je doen

Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie;
Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen enzovoort;
Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten enzovoort;
Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels enzovoort;
Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).

Waar kom je te werken

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.

Wie ben jij

Zelfstandig werken zonder begeleiding en initiatiefrijk;
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
Organisatietalent en goede planner;
Probleemoplossend denkvermogen;
Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.

Wat bieden wij

OV wordt volledig vergoed, fiets € 0,21 per km;

Eigen vervoer € 0,07 per km tenzij de locatie niet goed te bereiken is met het OV;

Thuiswerkvergoeding € 2,35 netto per dag;

Eindejaarsuitkering van 8,3%;

Contract tot april 2026 met optie tot verlenging.

Overige info

Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).

Secretarieel