Afdelingssecretaresse

Waar kom je te werken

Kom jij de rol van afdelingssecretaresse vervullen? Dan kom je te werken bij een mooie club! Mensen die hard werken met één doel: betaalbare en comfortabele woningen in een leefbare buurt beschikbaar maken en houden. Dus investeren in onze eigen mensen hoort daar ook bij. Samen komen we tot het allerbeste resultaat!

Je komt te werken in een succesvol bedrijf, dat groeit en mooie, aansprekende projecten realiseert. We staan bekend als een bedrijf met een prima werksfeer en een grote collegialiteit. In totaal hebben wij 300 medewerkers in dienst. Op het directiesecretariaat, dat de directeuren ondersteunt, werken 5 collega’s.

Wat ga je doen

Als afdelingssecretaresse ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden. Je ontzorgt proactief het leidinggevende team van de afdeling door knelpunten in de agenda's te signaleren en door tijdig op deadlines te attenderen. Je stelt brieven, documenten en presentaties op en zorgt voor archivering. Ook vind je het leuk om administratieve taken op te pakken. Jij organiseert zaken als de ondertekening van contractstukken, aanvraag projectnummers en facturatie. Je beheert meerdere agenda’s en je maakt (complexe) afspraken. Kennisdeling is ook een rol waar je je mee bezig houdt en overige afdelingsactiviteiten. Ook zorg jij voor een kaartje, een bloemetje of geboortecadeautje als er iets te vieren valt.

Wie ben jij

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een secretaresse opleiding en/ of ervaring.

• Je bent integer.

• Je hebt een goed overzicht van de afspraken en je informeert proactief je collega’s over de stand van zaken. 

• Je bent bekend met de vastgoed- en/ of bouwbranche en je hebt hier bij voorkeur al ervaring mee. 

• Je bent bekend met projectmatig werken. 

• Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een salarisindicatie tussen € 3.500-€ 3.800 bruto per maand op fulltime basis.

• Reiskostenvergoeding.

• Werkdagen en -tijden in overleg te bepalen.

• Een baan met intentie vast dienstverband.

• Een baan bij een innovatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is.

• Opleidingsmogelijkheden.

• 13e maand.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).